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关于我

工商管理硕士 高级经济师 国际注册管理咨询师 福师大特聘教授 中国管理研究院特约研究员 中国绩效管理专家 享受政府特殊津贴 本人所写《浅谈企业员工职业道德》已作为清华大学企业领导力案例 曾参加国家标准委《家具用皮革》(GB/T16799-2008)标准起草 研究领域见:http://zgjxglzj.blog.163.com 现任 某集团公司副总裁兼子公司总经理 多家咨询公司签约顾问

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生管部运作体系  

2007-03-31 16:36:45|  分类: 论文集锦 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 很多企业不太重视生管的运作,要么无机构人员,要么有人而不懂运作,造成生产不可控。其实生管部门很重要,尤其是制造型企业,它是联系各生产要素的桥梁,同时也是指挥中心和控制中心,所以笔者写了一文本供大家参考。

生管部运作体系

 

一、 生管部职能:

1、制定生管系统战略规划;

2、核算、平衡生产产能;

3、生产空间规划;

4、生产车间单元规划;

5、协调营销部门,做到均衡生产;

6、试算订单成本,确保公司毛利目标的实现,参加订单评审会;

7、根据产能确定交期;

8、协助营销部门,做好客户售后服务;

9、制定主生产计划;

10、编排订单制造计划,下达生产指令和流动卡;

11、跟踪制造途程,统计产量,编制生产日、周、月报表,参加经营协调会;

12、追踪开发样和作业指导书,参加技术转移会;

13、指导车间新产品上线,参加产前会;

14、督导车间信息沟通,要求车间开好早会;

15、计划生产物料需求,追踪订单物料按时到位,确保生产不断料,同时控制物料成本;

16、协助仓库做好物料安全库存计划,压缩物料库存;

17、有效控制中转仓(兰皮库、皮胚库)物料数量,盘活周转资金;

18、设备合理利用,提高设备利用率;

19、严格操作、工艺标准,统计订单品质状况;

20、合理计划人工,核算工价,控制人工成本;

21、协助财务做好订单成本结算;

22、推行精益生产和ERP;

23、协助营销部门做好退货、中途停单、折扣等分析工作;

24、生管运行资料建档;

25、上级领导安排的其他工作。

 

二、生管部组织图:

 

三、生管部人员岗位职责:

(一)、生管部经理职责:

1、根据公司总的战略规划,拟定本部战略规划;

2、拟定主生产计划;

3、核定公司生产产能,提出设备、人员调整计划,做到前后段平衡生产;

4、协助生产副总,进行产品别车间设置,以便开展精益生产;

5、根据营销部门信息,制定产品年度规划;

6、根据客户需求和生产空间,确保交期;

7、下达产品上线、加班、休假等指令;

8、审核订单试算成本,确保毛利的实现;

9、补料的审核,并提出处理意见;

10、工价的审核,确保限量人工成本的实现;

11、生产排程的审定,掌控生产进度;

12、协助品管部,进行产品不良分析;

13、推行TQM、TPM和ERP;

14、参加经营协调会、订单评审会、技术转移会,督导车间开好产前会和早会;

15、生管资料的保管;

16、做好生产系统各个部门的协调工作,具体领导生管部人员开展工作;

17、为生产副总、总经理提供详实的报表数据,给上级主管当好参谋;

18、管理好代管部门;

19、上级领导交待的其他工作。

(二)、生产控制员职责:

1、生产产能测定,制定各生产单元的产能表,并适时更新;

2、订单的承接,并及时登录订单台账;

3、根据产能空间,编排生产计划,并在生产计划空间表上标记;

4、填写生产指令单和工序流动卡;

5、参加订单评审会和产前会,确定生产交期;

6、收集车间日报表,制作生产进程报表;

7、针对生产进度滞后者,提出补救方案;

8、成品入库、出库的协调;

9、生管资料的归档;

10、上级安排的其他工作。

  (三)、成本控制员职责:

1、根据作业指导书和财务规定,制作试算成本表;

2、参加订单评审会,根据公司毛利规定,确保毛利的实现;

3、根据作业指导书,再次测试工序作业时间,异常者,提交工时更改申请单;

4、根据作业指导书,计算工价,制作件资工价表;

5、审核员工每月记件工资;

6、计算生产效率,制作车间作业时间、效率等报表;

7、编制各生产单元人员编制表,异常者提出报告;

8、收集各种实际发生单据,协助财务做好订单结算成本工作;

9、制作订单成本差异分析表,成本资料归档;

10、上级领导安排的其他工作。

(四)、技术控制员职责:

1、参加技术转移会,承接开发部转移的作业指导书和开发样;

2、分发作业指导书相关内容给相关人员;

3、参加产前会,辅导新产品上线;

4、送产前样给开发部项目负责人确认;

5、根据作业指导书,监控工艺配方和工艺标准,异常者,提交工艺配方或工艺标准更改申请单;

6、根据相关数据,制作产品品质报表,异常者,提交分析报告;

7、订单下线后,收回工艺配方表;

8、做好研究所、开发部、生产技术员和品管部的协调工作;

9、技术资料(含中途更改资料、开发样和产前样)归档;

10、上级领导安排的其他工作。

(五)、物料控制员职责:

1、根据标准物料清单,确定生产单元各时段物料的选用,领、发料计划;

2、根据领、发料计划,查库存材料数量,有库存者,控制发料时间和数量,无库存者,填写欠料表;

3、协助物控部门,制定物料安全库存表,并控制物料到仓时间,确保无超安全库存而囤积物料;

4、协助相关部门,消化“三大库存”;

5、报欠量者,追踪采购部门按时到料;

6、收集各种实际发生表单,填写订单用料台账;

7、补料单审核,填写补料分析处理报告;

8、产品上线前设备的计划,异常者,请购、请修或调整,确保不能因设备问题而耽误生产;

9、物料、设备资料归档;

10、上级领导安排的其他工作。

 

四、生管部运作图:

 

 

五、生管部运作模式:

生管部门是制造型企业的综合指挥中心,是调试室,是司令部,是公司举其轻重的部门,相关从业人员必须恪尽职守,完成公司下达的各项生产任务。

生管部是参谋者,生管部必须认真详实地统计生产前、中、后发生的一切数据,从中分析,找出利弊,同时对均衡生产和平衡产能提出建议,为上级领导和其他部门领导作决策时参考。

生管部是协调者,生管部对营销部、制造部、物控部、设备环保部、品管部、开发部、人力资源部和财务部起到协调作用。

生管部是指挥者,生管部对制造部门各段生产下达生产指令,指挥产品上线、下线和协调出货。

生管部是督导者,生管部是生产战略规划、车间设置、产品规划、作业方法、报表规范和ERP的设计者,并负责指导相关部门学会运用、按章运行。

生管部是控制者,生管部是物料、人力、生产节拍、进度及其它成本的控制者,是公司毛利实现的执行者。总之,生管部是中心枢纽部门,具体运作模式如下:

 

(一)生产指令前运作图:

 

 

生产空间计划表:

 

 

订单成本试算及人力状况计划表 :

订单成本试算

人力状况计划

订单号码

 

客户名称

 

工种

计划人数

现有人数

尚差人数

产品名称

 

规格

 

产量

 

管理干部

 

 

 

技术人员

 

 

 

 

项目

金额

主机手

 

 

 

皮料

 

品管人员

 

 

 

化料

 

操作工

 

 

 

辅料

 

…………

 

 

 

人工成本

 

 

 

 

 

制造费用

 

 

 

 

 

期间费用

 

 

 

 

 

其它费用

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

SF成本费用

 

 

 

 

 

SF售价

 

建议:

营业利润率

 

公司规定营业利润率

 

建议

□接单    □加价    □退单

注:此表由成控员在接单时填写

生管经理

 

成控员

 

日期

 

日期

 

 

 

技术分析表 :

订单号码

 

客户名称

 

产品名称

 

规格

 

数量

 

技术人员水平状况

 

品管人员水平状况

 

作业指导书状况

 

开发样品状况

 

检测设备状况

 

结论

□有能力制作此订单;□无能力制作此订单;□接单后技术能力还需加强。

注:此表由技控员在接单时填写。

生管经理

 

技控员

 

日期

 

日期

 

 

物料/设备计划表 :

 

 

(二)、生产过程运行图 :

 

 

生产进度追踪表 :

 

 

 

物料/人力成本记录表 :

 

 

品质状况记录表:

 

 

欠料/修机追踪记录表:

 

 

生 产 日 报 表: 

总人数

 

出勤人数

 

出勤率

 

新进人数

 

加班总工时

 

平均生产效率

 

工伤人数

 

关键员工流失人数

 

完好设备台数

 

总台数

 

设备完好率

 

设备利用率

 

操作证执行率

 

有无设备评比

 

蓝皮消化数量

 

皮胚消化数量

 

成品消化数量

 

欠料名称

 

欠料数量

 

追踪情况

 

补料名称

 

补料数量

 

补料处理

 

上线订单数

 

作业指导书转移份数

 

开发样转移件数

 

平均不良率

 

返工订单号

 

返工工序

 

特采订单号

 

特采工序

 

生产空间占用率

 

有无“5S”检查

 

交期

计划产量

 

实际产量

 

累计计划产量

 

累计实际产量

 

半成品计划产量

 

半成品累计产量

 

异常报告

品质状况

 

补料状况

 

延单状况

 

客户投诉

 

欠料/修机情况

 

工伤情况

 

其它情况

 

注:此表由生管经理隔日上午填写,异常项填红色,上交生产副总和总经理。

生管经理

 

制作日期

 

 

 

生 产 周 报 表 :

总人数

 

平均出勤率

 

新进人数

 

加班总工时

 

平均生产效率

 

工伤人数

 

关键员工流失人数

 

设备平均完好率

 

在修设备名称

 

设备平均利用率

 

操作证平均执行率

 

设备评比平均分数

 

蓝皮消化总量

 

皮胚消化总量

 

成品消化总量

 

欠料名称/数量

 

欠料原因

 

补料名称/数量

 

补料原因

 

未转移作业指导书和开发样订单

 

未转移原因

 

返工工序

 

返工原因

 

主要不良工序

 

不良主因

 

平均生产空间占用率

 

5S”未检查原因

 

交期

本周计划产量

 

本周实际完成产量

 

未完成计划产量原因

 

交期延误订单数

 

异常报告及工作建议

 

注:此表由生管经理周六填写,上交生产副总和总经理。

生管经理

 

制作日期

 

 

生 产 月 报 表 :

总人数

 

平均出勤率

 

平均生产效率

 

尚差工种/人数

 

关键员工流失人数

 

在修设备名称/台数

 

设备平均利用率

 

蓝皮消化总量

 

皮胚消化总量

 

成品消化总量

 

欠料名称/数量

 

欠料原因

 

补料名称/数量

 

补料原因

 

未转移作业指导书和开发样订单

 

未转移原因

 

退货尺数

 

退货原因

 

折扣金额

 

折扣原因

 

平均生产空间占用率

 

5S”最好和最差单位

 

交期

本月计划产量

 

本月实际完成产量

 

延误订单数

 

延单原因

 

特殊情况报告

品质(Q)

 

成本(C)

 

交期(D)

 

安全(S)

 

士气(M)

 

浪费(W)

 

其它

 

注:此表由生管经理每月30日填写,上交生产副总和总经理。

生管经理

 

制作日期

 

 

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